_cobertura colaborativa

Produtores, vamos fazer seu grito bombar junto!

Essa campanha irá investir na cobertura colaborativa da edição do festival de cada cidade, para que durante as programações aconteçam em tempo real, organizando uma equipe com colaboradores para cada uma das frente de atuação da comunicação do Festival, ex: fotógrafas e fotógrafos, redatoras e redatores, videomakers e designers, base redes sociais.

E aí, bora fortalecer mais essa adrenalina? Siga as dicas abaixo!

Passo a passo

Siga as dicas e instruções de como fazer um registro incrível do seu grito!

1) INSCRIÇÃO

– Faça sua cópia do Cadastro de Cobertura Colaborativa
– Divulgue nas redes sociais pelo menos 2 semanas antes do evento
– Entre em contato com parceiros de comunicação para divulgar a inscrição
– Faça pelo menos mais dois posts de divulgação do formulário antes da reunião
– Faça a seleção dos candidatos ou selecione todos

– Ligar para as pessoas inscritas na cobertura e confirmar uma reunião presencial pelo menos 02 semanas antes do Festival

2) PREPARO DA COBERTURA

– Marque uma reunião de cobertura colaborativa para até pelo menos dois dias antes do evento
– Ligue e mande e-mail para os aprovados no cadastro com data, local e horário da reunião
– Faça uma cópia do Planejamento de Cobertura GR 2017 e preencha a aba da programação
– Durante a reunião, fazer rodada de apresentação e passar lista de chamada ( pegar e-mail, telefone, twitter, facebook, instagram)
– Preencha junto das pessoas a aba de cronograma do Planejamento de cobertura, delegando funções para cada um. De preferência faça isso num projetor para que todos vejam
– Eleja uma hashtag para unificar a produção de conteúdo do evento. EX: #GRPelotas
– Monte um grupo de whatsapp ou telegram (bem melhor para envio de fotos e textos) com os presentes
– Compartilhe a planilha com os colaboradores e envie o link no grupo de telegram
– Garanta internet para a equipe de cobertura durante os dias do evento
– Convoque uma nova reunião de planejamento da cobertura duas horas antes do evento começar para acertar a sala de comunicação e revisar o planejamento

3) FORMAÇÃO

– Se possível, realizar oficina de formação nas áreas escolhidas para a cobertura um dia antes do início do Festival
– Fazer as oficinas durante uma tarde toda, com os módulos simultâneos: Fotografia em Tempo Real, Vídeo / Ao Vivo, Redação, Redes Sociais, Design

Para mais informações sobre oficinas, ou convidar alguém para dar oficinas na sua cidade, nos chame no telegram: @driadeaguiar

4) DURANTE A COBERTURA

– Montagem da sala de comunicação
– Checar movimentação das redes sociais usando a hashtag escolhida
– O responsável pela comunicação do evento coordena as publicações do conteúdo produzido
– Fotos, textos e vídeos vão para o chat de cobertura, Gestor de Comunicação faz a seleta e publica junto da equipe de redes
– Fazer relatório diário com a compilação dos links gerados por dia, separando por linguagem.
– Debater todo dia ao início de um dia como foi o dia anterior, baseado no relatório.

5) PÓS PRODUÇÃO

– Gerar relatório final com links, número de acessos, resultados da equipe. Use esse modelo
– Revise e finalize o preenchimento
– Convocar outra reunião para debater planos de uma formação/continuidade de um núcleo de Mídias Integradas baseado nessa experiência.
– Envie para gente um relato final de como foi! :)

MODELOS

Acesse os links e faça a cobertura do seu grito!

CADASTRE-SE

Gostou e quer fazer na sua cidade? Preencha o formulário abaixo!