1) INSCRIÇÃO

– Faça sua cópia do Cadastro de Cobertura Colaborativa
– Divulgue nas redes sociais pelo menos 2 semanas antes do evento
– Entre em contato com parceiros de comunicação para divulgar a inscrição
– Faça pelo menos mais dois posts de divulgação do formulário antes da reunião
– Faça a seleção dos candidatos ou selecione todos

– Ligar para as pessoas inscritas na cobertura e confirmar uma reunião presencial pelo menos 02 semanas antes do Festival

2) PREPARO DA COBERTURA

– Marque uma reunião de cobertura colaborativa para até pelo menos dois dias antes do evento
– Ligue e mande e-mail para os aprovados no cadastro com data, local e horário da reunião
– Faça uma cópia do Planejamento de Cobertura GR 2017 e preencha a aba da programação
– Durante a reunião, fazer rodada de apresentação e passar lista de chamada ( pegar e-mail, telefone, twitter, facebook, instagram)
– Preencha junto das pessoas a aba de cronograma do Planejamento de cobertura, delegando funções para cada um. De preferência faça isso num projetor para que todos vejam
– Eleja uma hashtag para unificar a produção de conteúdo do evento. EX: #GRPelotas
– Monte um grupo de whatsapp ou telegram (bem melhor para envio de fotos e textos) com os presentes
– Compartilhe a planilha com os colaboradores e envie o link no grupo de telegram
– Garanta internet para a equipe de cobertura durante os dias do evento
– Convoque uma nova reunião de planejamento da cobertura duas horas antes do evento começar para acertar a sala de comunicação e revisar o planejamento

3) FORMAÇÃO

– Se possível, realizar oficina de formação nas áreas escolhidas para a cobertura um dia antes do início do Festival
– Fazer as oficinas durante uma tarde toda, com os módulos simultâneos: Fotografia em Tempo Real, Vídeo / Ao Vivo, Redação, Redes Sociais, Design

Para mais informações sobre oficinas, ou convidar alguém para dar oficinas na sua cidade, nos chame no telegram: @driadeaguiar

4) DURANTE A COBERTURA

– Montagem da sala de comunicação
– Checar movimentação das redes sociais usando a hashtag escolhida
– O responsável pela comunicação do evento coordena as publicações do conteúdo produzido
– Fotos, textos e vídeos vão para o chat de cobertura, Gestor de Comunicação faz a seleta e publica junto da equipe de redes
– Fazer relatório diário com a compilação dos links gerados por dia, separando por linguagem.
– Debater todo dia ao início de um dia como foi o dia anterior, baseado no relatório.

5) PÓS PRODUÇÃO

– Gerar relatório final com links, número de acessos, resultados da equipe. Use esse modelo
– Revise e finalize o preenchimento
– Convocar outra reunião para debater planos de uma formação/continuidade de um núcleo de Mídias Integradas baseado nessa experiência.
– Envie para gente um relato final de como foi! 🙂